Fase II: Pautas Generales para Negocios y Organizaciones

Todos los negocios u organizaciones identificados como eligible para operar bajo la Fase I o la Fase II deben preparar y ejecutar un Plan de Control COVID-19 de acuerdo con las regulaciones de emergencia promulgadas por el Departamento de Salud de Rhode Island. Estas pautas son proporcionadas para ayudar a los negocios y organizaciones a satisfacer los requisitos en las regulaciones del RIDOH.

Para ayuda escribiendo o completando el Plan de Control COVID-19, una empresa u organización puede obtener una lista de verificación y una plantilla en www.reopeningri.com. Todas las empresas u organizaciones actualmente operando deben completar la plantilla del Plan de Control del COVID19 para continuar sus operaciones. Para preguntas acerca del Plan de Control COVID-19, lista de verificación y plantilla, por favor envíe un correo electrónico a: covidplan@reopeningri.com.

I. Resumen Operaciones de la Fase II

Bajo la Fase II del Plan para Reabrir la Economía de Rhode Island, más negocios y actividades sociales serán reiniciados con significativas restricciones para proteger la salud pública y la seguridad.

Empresas y organizaciones deben planificar para adoptar prácticas que cumplan con las reglas estatales recientemente promulgadas y las regulaciones del Departamento de Salud de Rhode Island y el Departamento de Regulación de Negocios de Rhode Island, así como las recientes órdenes ejecutivas y cualquier otra regulación específica para este sector.

• Reglas de emergencia y regulaciones promulgadas por el Departamento de Salud de Rhode Island pueden ser encontradas en línea en: https://health.ri.gov/covid/

• Una lista completa de las órdenes ejecutivas puede ser encontradas en: https://governor.ri.gov/newsroom/orders/

• Reglas de emergencia y regulaciones promulgadas por el Departamento de Regulación de Negocios de Rhode Island pueden ser encontradas en línea en: https://dbr.ri.gov/covid/covid19updates.php

• Pautas específicas por sector para la reapertura bajo las Fases I o II pueden ser encontradas en: https://www.reopeningri.com/

Las pautas a continuación le ofrecen a los negocios y organizaciones elegibles para operar en la Fase II las orientaciones generales que deben ser consideradas como mínimo para ayudar a proteger a sus empleados, clientes y residentes del estado. Los negocios y organizaciones pueden determinar su elegibilidad para reabrir bajo la Fase II consultando las órdenes ejecutivas publicadas aquí.

II. Límites de Espacio y Ocupación

Todas las organizaciones deben seguir las regulaciones emitidas por el Departamento de Salud de Rhode Island (RIDOH), las Ordenes Ejecutivas de la Gobernadora Raimondo y las pautas de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC) con relación al tamaño de las reuniones de grupos y el distanciamiento social.

Adherirse a las restricciones en cuanto al tamaño de reuniones

Negocios y organizaciones deben cumplir con las regulaciones del RIDOH encontradas aquí, y las órdenes ejecutivas, encontradas aquí.

• Estas reglas deben seguirse cuando se conduzcan reuniones, conferencias, u otras reuniones sociales.

Aplicar medidas de distanciamiento social

• Todas las personas deben permanecer al menos a seis (6) pies de distancia en todo momento. Si el distanciamiento social no es posible, los individuos deben minimizar el tiempo en violación al distanciamiento social, y medidas adicionales de precaución deben ser tomadas. Procedimientos que no puedan ejecutarse con distanciamiento social deben ser documentados por las organizaciones y negocios por escrito en el Plan de Control COVID-19 requerido bajo la sección III de este documento.

• Todas las personas deben llevar puesta una cubierta facial de tela o mascarillas en cumplimiento con las regulaciones del RIDOH, encontradas aquí, y las órdenes ejecutivas vigentes, encontradas aquí. Más información acerca de cubiertas faciales de tela y mascarillas puede ser encontrada más adelante en otras secciones de este documento.

• El CDC han publicado las siguientes pautas para el distanciamiento social: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/social-distancing.html

III. Procesos, Procedimientos y Actividades de Negocios/Organizaciones

Todas los negocios y organizaciones que operan bajo las Fase I y II deberían haber establecido procedimientos de limpieza, evaluación de salud y licencia por enfermedad. Los negocios y organizaciones deben hacer lo siguiente:

• Negocios y organizaciones deben desarrollar un Plan de Control COVID-19 por escrito delineando cómo su lugar de trabajo va a prevenir el contagio del COVID-19 que incluya procedimientos que cumplan como mínimo con los requerimientos de las regulaciones del RIDOH en https://health.ri.gov/covid/ y los siguientes elementos:

– Procedimientos para el distanciamiento social;

– Procedimientos para asegurar el uso de coberturas faciales;

– Procedimientos para la descontaminación de superficies;

– Procedimientos para responder a un caso positivo o brote. Cada organización debería tener un plan para asegurar que empleados a los que se requiere aislamiento basado en un examen positivo de COVID-19, o que se les requiera cuarentena como resultado de exposición puedan permanecer fuera del lugar de trabajo hasta que sea seguro su regreso; y

– Procedimientos para minimizar el acceso al establecimiento de individuos que sean positivos o sintomáticos del COVID-19.

• Una plantilla para un Plan de Control COVID-19 por escrito que es requerido bajo las regulaciones del RIDOH puede ser encontrada en: http://www.reopeningri.com/

• Los negocios y organizaciones deben poner el plan por escrito (o la plantilla completa) a disposición de los empleados y deben asegurarse de que los empleados conozcan su papel en la implementación de los procedimientos y protocolos relevantes. Este plan no necesita ser sometido a una agencia estatal para su aprobación, pero debe estar disponible para el Departamento de Salud en el caso de una inspección o brote.

• Los negocios y organizaciones deben colocar afiches que eduquen a los empleados, clientes y visitantes sobre cómo protegerse de acuerdo con las regulaciones de RIDOH que se encuentran aquí: https://health.ri.gov/covid/ – Los afiches deben ser colocados en las entradas y áreas comunes (como baños).

• Una lista de afiches que son aceptables disponible para descarga puede encontrarse en: https://health.ri.gov/covid/for/business/

Mejorar los procedimientos de limpieza y/o desinfección:

Se deben poner en práctica procedimientos mejorados de limpieza y desinfección apropiados para cada tipo de establecimiento.

Limpieza se refiere a la eliminación de gérmenes, suciedad e impurezas de las superficies. Aunque no están diseñados para matar gérmenes, sino que los elimina de una superficie, la mayoría de los productos de limpieza pueden «matar» el coronavirus al eliminar la capa externa de grasa que usan para infectar las células.

Desinfección se refiere al uso de un químico creado para matar gérmenes en las superficies. Este proceso no necesariamente limpia las superficies sucias ni elimina los gérmenes, pero al eliminar los gérmenes restantes en una superficie después de la limpieza, puede reducir aún más el riesgo de propagación de la infección.

• El CDC recomienda limpiar las superficies con jabón y luego aplicar desinfectante.

• RIDOH requiere limpiar los negocios y otros establecimientos al menos una vez diariamente. Adicionalmente, superficies que son tocadas comúnmente, como son las áreas de trabajo compartidas, botones de elevadores, manijas de puertas y barandillas deben ser limpiadas siguiendo las pautas de los CDC específicas para las industrias, que pueden encontrarse aquí: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/reopen-guidance.html

• Una lista completa de desinfectantes aprobados por la EPA que pueden usarse contra el SARS-CoV-2 puede ser encontrada aqui https://www.epa.gov/pesticide-registration/list-n-disinfectants-use-against-sars-cov-2

– Los negocios y organizaciones pueden preparar una solución blanqueadora mezclando 5 cucharadas (1/3 de copa) de cloro por galón de agua o 4 cucharaditas de cloro por cuarto de agua).

• ADVERTENCIA: Nunca mezcle cloro con amoniaco o algún otro limpiador.

Tenga en cuenta que estos son requerimientos de limpieza mínimos

– Puede ser que estándares de limpieza más profundos puedan ser aplicados a industrias específicas dependiendo del tipo de trabajo que realicen. Pautas para sectores específicos dirigidos a tiendas minoristas pueden ser encontradas en https://www.reopeningri.com/; Más pautas específicas para este sector estarán disponibles en este sitio web más adelante.

Ventilación

Se prefieren las actividades al aire libre. Abra las ventanas o puertas siempre que sea posible para para una mejor ventilación en espacios interiores. No se recomienda un mayor uso de HVAC si no se puede introducir el flujo de aire exterior. Si bien la ventilación proporcionada en espacios al aire libre es ideal para dispersar partículas COVID y reducir el riesgo de transmisión, no todas las actividades se pueden mantener en exteriores en todo momento. Además, el aire exterior no controlado / sin filtrar puede contener contaminantes, alérgenos y otros irritantes y puede hacer que controlar la temperatura de un edificio sea difícil y costoso.

Si una actividad debe llevarse a cabo en interiores, una ventilación adecuada puede reducir el riesgo de transmisión de COVID. El sellado y la filtración del aire también son aspectos clave para garantizar una calidad saludable del aire interior. Consulte a un experto e HVAC o en rendimiento del edificio para asegurarse de que su sistema HVAC incorpora flujo de aire exterior y está optimizado y funciona de manera efectiva y eficiente.

Asistencia e incentivos pueden estar disponibles para sistemas HVAC de ahorro de energía y sistemas de optimización para residencias y negocios. Contacte a su empresa de distribución de electricidad, a su agencia local de acción comunitaria o la Oficina de Recursos de Energía de Rhode Island para más información en http://www.energy.ri.gov/index.php. El Código de Mecánica vigente en Rhode Island describe los cambios de aire por hora requeridos en diferentes tipos de edificio, y los puede encontrar en: https://www.sos.ri.gov/divisions/Open-Government/State/rules-andregulations/building-and-fire-codes. Pautas adicionales sobre COVID-19 y sistemas HVAC están disponibles desde la ASHRAE en https://www.ashrae.org/technical-resources/resources.

Acceso a Procedimientos de Detección

RIDOH requiere establecer, como mínimo, procedimientos de detección de síntomas y riesgos de COVID-19 a cualquier persona que entre a las instalaciones de un negocio u organización. Las personas cuyas respuestas a las preguntas de evaluación indiquen que están en riesgo, o aquellas personas con síntomas visibles de enfermedad, no deben ser admitidas y se les debe instruir para que se pongan en aislamiento.

El Departamento de Salud de Rhode Island ha publicado muestras de preguntas de evaluación para ser usadas por negocios y organizaciones. Las preguntas de muestra pueden encontrase en:

– https://health.ri.gov/forms/screening/COVID19_Employee_Screening_Tool.pdf – https://health.ri.gov/otherlanguages/spanish/forms/screening/COVID19_Employee_ Screening_Tool.pdf

• Como mínimo, los negocios y organizaciones deben evaluar a sus empleados y visitantes en caso de que reporten por sí mismos síntomas consistentes de COVID-19 y otros factores de riesgo asociados con COVID-19 al momento de entrar en el edificio.

• El proceso de detección puede realizarse verbalmente, por aplicación, por teléfono o por otro método que elija el empleador, incluida, si es necesario, la publicación de un afiche informativo que comunique los requisitos de evaluación.

• No permitir la entrada a personas con síntomas de COVID-19 si estos no pueden ser explicados por alergias u otras causas no infecciosas, como las enumeran los CDC: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/symptoms-testing/symptoms.html

• En el caso de que un empleado sea identificado, de conformidad con el examen de detección o de otro modo, como si tuviera síntomas de enfermedad respiratoria aguda o si es positivo para cualquier otro factor de riesgo de COVID-19, o se le ordene de hecho estar en cuarentena o aislamiento, el empleador debe enviar al empleado a su casa y tomar cualquier acción adicional necesaria y apropiada, de acuerdo con las leyes aplicables y la guía y regulaciones actuales de RIDOH.

Los negocios y organizaciones pueden también escoger preguntas suplementarias de evaluación con chequeos de temperatura. Las pautas de los CDC para el chequeo de la temperatura pueden ser encontradas aquí: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/general-businessfaq.html

Cualquier negocio u organización que experimente un caso COVID-19 debe cooperar estrechamente con RIDOH para ayudar a mitigar el impacto de este hecho en la salud pública y guiar a la persona expuesta a los recursos apropiados.

Para más información sobre cómo obtener una prueba de COVID-19, entre a: https://health.ri.gov/covid/testing/. Los negocios y organizaciones deben respetar la privacidad individual y no deben revelar el nombre de los empleados que dan positivo a otros empleados o al público.

Procedimientos para responder en casos de enfermedad en el lugar de trabajo

En el caso de que un empleado se enfermase durante la jornada laboral, debe ser enviado a su casa de inmediato. Una vez que un empleado enfermo y aquellos con posible exposición hayan abandonado el área o las áreas impactadas, el área debe ser cerrada para una limpieza y desinfección profundas, de acuerdo con los protocolos y pautas de los CDC. Esto incluiría, entre otros, una limpieza profunda de todos los puntos de contacto en toda el área impactada y la desinfección de todas las superficies, incluida las de vidrio.

Disponer de políticas de licencia por enfermedad relacionados con el COVID-19 es encarecidamente recomendado y será fundamental para la implementación exitosa de este requisito.

Si un empleado resulta positivo, la organización o negocio debe inmediatamente contactar el RIDOH en el 401-222-8022, o al 211 fuera de horas laborales, de manera que ellos puedan asistirle en el rastreo de contactos y proporcionarle más instrucciones.

• Para asistirles en los esfuerzos de ubicación de contactos, los negocios y organizaciones deben recopilar y conservar la siguiente información sobre todos los empleados, visitantes y otros participantes que interactúan con otras personas presentes en el sitio durante un período de 15 minutos o más:

– Nombre completo

– Número de teléfono

– Fecha y hora (s) en el lugar

Mascarillas y otros equipos de protección personal

Bajo la Orden Ejecutiva 20-30 se requiere que todos los empleados y visitantes usen una cubierta facial de tela o mascarilla.

• Los empleadores deben proporcionar cubiertas faciales adecuadas a sus empleados. Se acepta una máscara de tela o una mascarilla quirúrgica. Las máscaras del tipo N95 deben reservarse para los trabajadores de la salud.

• Los empleados que requieren cubiertas faciales más extensas debido a las regulaciones, leyes o pautas de seguridad específicas de la industria deben continuar cumpliendo con los requisitos de EPP descritos en sus respectivas normas, regulaciones y pautas específicas de la industria (es decir, profesionales médicos, profesionales que usan equipo respiratorio y profesionales que manejan desechos peligrosos).

• Se requiere cubiertas faciales a menos que un empleado y/o visitante pueda mantener de manera fácil, continua y medible al menos seis (6) pies de distancia de otros empleados y/o visitantes durante la duración de su trabajo y/o tiempo de permanencia en un edificio.

• En ninguna de sus partes la Orden Ejecutiva 20-30 requerirá que una tienda u otro lugar de negocios rechace la entrada a un cliente que no use una cubierta facial.

• Dichas cubiertas faciales no son requeridas para ciertos individuos, por instrucción de los CDC, o por:

– Cualquier persona para quien el uso de tal recubrimiento facial sería perjudicial para su salud; o

– Cualquier persona que no esté en la capacidad usar adecuadamente la mascarilla, incluidos los niños pequeños que no puedan usar una máscara facial de manera efectiva; o –

Cuando el uso de una cubierta facial inhibiría una actividad de la vida diaria (por ejemplo, comer); o

– Cuando una cubierta facial en sí misma afectaría negativamente la seguridad de una persona o aumentaría el riesgo de daños a otras personas (por ejemplo, si son usadas cerca de llamas abiertas); o

– No se requieren cubiertas faciales en entornos donde las personas pueden mantener fácil y continuamente al menos 6 pies de distancia de otras personas.

• Mayores indicaciones acerca de cubiertas faciales pueden ser encontradas aquí: https://commerceri.com/masks/

• Para más orientación sobre adaptaciones para personas con discapacidades, comuníquese con la Comisión de Discapacidades de la Oficina de la Gobernadora, utilizando la sección de contacto en http://www.gcd.ri.gov/

Acceso a materiales de limpieza e higienización de manos

Los negocios y organizaciones deben proporcionar a los empleados toallitas de limpieza/desinfección y/o materiales de limpieza para que las superficies de uso común puedan limpiarse (por ejemplo, para su estación de trabajo o una caja registradora).

• Se prefiere el uso de productos desinfectantes aprobados por la EPA.

• Cualquier producto de limpieza permitido por la OSHA es aceptable

Los negocios y organizaciones también deben asegurarse de que cualquier persona que ingrese a las instalaciones tenga acceso inmediato a una estación de lavado de manos con jabón y agua corriente y/o desinfectante para manos en todo momento.

• Los negocios y organizaciones deben proporcionar a los empleados tiempo para lavarse las manos con frecuencia si no se les provee desinfectante.

• Los empleados deben lavar sus manos frecuentemente con agua y jabón por 20 segundos.

• Los empleados siempre deben lavar sus manos inmediatamente después de quitarse los guantes y conducir procedimientos de limpieza.

• Si el agua y el jabón no están disponibles y las manos no están visiblemente sucias, se puede utilizar un desinfectante para las manos que contenga al menos 60% de alcohol.

• Si las manos están visiblemente sucias siempre deben ser lavadas con agua y jabón

Pautas relacionadas con viajes

Se desaconseja encarecidamente todo viaje de negocios no esencial. Todos los viajeros de negocios deben cumplir con las órdenes ejecutivas emitidas por la gobernadora Raimondo. Puede encontrar una lista completa de todas las órdenes ejecutivas en línea en: https://governor.ri.gov/newsroom/orders/

Plan de Comunicaciones claro

Se alienta a los negocios y organizaciones a desarrollar un plan de comunicaciones para explicar los aspectos de sus operaciones en la Fase II al personal, visitantes, miembros de la comunidad y otros públicos objetivos (por ejemplo, negocios) según corresponda. Además, los negocios y organizaciones deberían:

• Determinar materiales y canales para comunicar la información apropiados. Ejemplos incluyen:

– Desarrollar y distribuir un volante de una página sobre sus operaciones en la Fase II.

– Publicar información y una sección de Preguntas y Respuestas Frecuentes en su sitio web

– Compartir información en redes sociales.

– Desarrollar y compartir herramientas de detección y señalización para edificios públicos y empresas.

– También se recomienda encarecidamente que los negocios y organizaciones consideren desarrollar materiales accesibles para personas sordas, con dificultades auditivas y deficientes visuales.

– Traducir la información en los idiomas que mayormente predominen en la comunidad en la cual opera el negocio.

• Continuar el énfasis de la importancia y necesidades que los empleados permanezcan en casa si están enfermos.

Se requiere que los negocios y organizaciones publiquen afiches que describan las reglas comerciales para el uso de revestimientos faciales de tela, distancia social de 6 pies de distancia entre las partes y que especifiquen, en la entrada de las instalaciones en un lugar visible para los empleados, clientes y visitantes, que las personas enfermas deberían permanecer en sus casas. Los afiches que fomentan hábitos saludables de lavado de manos, además de los anteriores, se recomiendan en áreas comunes y cerca de las instalaciones de lavado de manos.

Puede descargar una lista de afiches informativos para empresas y organizaciones en: https://health.ri.gov/covid/for/business/

IV.Recursos Humanos

Pautas para minimizar el contagio del COVID-19 entre empleados

Los negocios y organizaciones deben tener un mínimo de un representante (como un gerente de negocios, propietario de un negocio o representante de Recursos Humanos) designado para trabajar con RIDOH en la evaluación de los empleados, el seguimiento de contactos, la investigación de casos, el aislamiento y la cuarentena, y cualquier otro seguimiento relacionado a brote de contención.

ueden ser requeridas precauciones adicionales para poblaciones vulnerables. Se requiere que las empresas y organizaciones cumplan con la Ley de Preparación para Pandemias en el Lugar de Trabajo y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, que se ha revisado recientemente para abordar su aplicación en lo relacionado con el COVID-19 y se puede encontrar aquí: https://www.eeoc.gov/laws/guidance/pandemic-preparedness-workplace-and-americansdisabilities-act

Además, se alienta a los negocios y organizaciones a mantener grupos consistentes y mitigar en la mayor medida posible el número de otros empleados a los que cada trabajador está expuesto. Las prácticas sugeridas de gestión de la fuerza laboral para empresas y organizaciones para minimizar la propagación de COVID-19 entre los empleados incluyen:

• Organizar el personal en «equipos» o «grupos» de trabajo que no interactúan entre sí para mitigar el riesgo de transmisión.

• Alternar y flexibilizar los turnos u horarios de trabajo para permitir que haya menos empleados en cualquier espacio de trabajo en un momento dado.

• Cierre de espacios comunes donde sea posible (salas de descanso, salones de conferencia, etc.)

Planes de entrenamiento para cumplir las pautas de seguridad propuestas en las secciones previas:

Se recomienda encarecidamente a cada organización desarrollar un plan de capacitación para garantizar que los empleados puedan cumplir con las pautas de seguridad de acuerdo con los requerimientos de OSHA y los requisitos descritos en este documento de orientación. Las empresas y organizaciones pueden incluir sus planes de capacitación relacionados con COVID-19 en su Plan de Control de COVID-19.

Recursos adicionales pueden ser encontrados en: https://www.eeoc.gov/laws/guidance/pandemic-preparedness-workplace-and-americansdisabilities-act

V. Suministros

Suministros necesitados para la Fase II

Suministros requeridos para todas las organizaciones durante la Fase II incluyen:

• Mascarillas (de tela o quirúrgicas son aceptables)

• Soluciones desinfectantes aprobadas por la EPA u otros suministros de limpieza en general (botellas en aerosol, cloro, limpiadores de superficies, etc.)

• Materiales para estaciones de lavado de manos (jabón y agua corriente) y/o botellas de desinfectante de manos en estaciones de trabajo. Suministros sugeridos, pero no requeridos, incluyen:

• Estaciones de toallitas cerca de objetos comunes.

• Cámaras térmicas o estaciones de medición de temperatura sin contacto.

• Señalización sobre los límites de capacidad (en el exterior del edificio).

• Suministros de limpieza distribuidos individualmente para los empleados para alentar la limpieza de espacios de trabajo personales (escritorios, cubículos, estaciones de trabajo, áreas de salida, cajas registradoras, etc.) Esto se suma a los suministros de limpieza general requeridos que deben estar disponibles para los empleados.

• Plástico, plexiglás u otras barreras físicas donde sea apropiado y factible.

RIDOH recomienda usar guantes sólo en lugares donde ya se requiere uso de guantes (como por ejemplo centros de salud, preparación de alimentos)

VI.Certificación y Ejecución

Pautas de certificación para la reapertura

• El Departamento de Salud de Rhode Island promulgará las regulaciones que correspondan con esta guía. Se podrá acceder a ellas en línea aquí cuando sean promulgadas.

• Una lista completa de todas las órdenes ejecutivas puede encontrarse en: https://governor.ri.gov/newsroom/orders/

VII. Otras consideraciones

A continuación, encontrará una lista de recursos adicionales para negocios y organizaciones en cuanto a pautas y planificación en relación con el COVID-19:

• Asegúrese de que su sistema HVAC está operando efectivamente y considere aumentar el suministro de aire exterior a través de su sistema HVAC. o Pautas sobre COVID-19 y sistemas HVAC están disponibles en ASHRAE

• La Asociación de Fabricantes de Rhode Island (RIMA) ha publicado un Compromiso de Respuesta al COVID-19 que puede ser encontrado aquí: Pautas para Seguridad de Plantas para Fabricantes.

• Los CDC publican con regularidad pautas sobre limpieza y desinfección de facilidades comunitarias.

• La EPA ha publicado una lista de respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con el COVID-19

• Actualizaciones regulares sobre el COVID-19 y precauciones de seguridad son publicadas en el sitio de Internet del Departamento de Salud de Rhode Island en https://health.ri.gov/covid/

• Más detalles sobre el Plan para Reabrir el Estado de Rhode Island los puede encontrar en: https://www.reopeningri.com/

• Para más información en cuanto al acomodamiento para aquellos con discapacidades, por favor visite el sitio de Internet de la Comisión de la Oficina de la Gobernadora sobre Discapacidades en http://www.gcd.ri.gov/

• Mayores detalles sobre la orientación de la OSHA y las normas y reglamentos de seguridad en el lugar de trabajo las puede encontrar en: https://www.osha.gov/SLTC/covid-19/