Opinión consultiva del Fiscal General: los organismos públicos no pueden restringir las solicitudes de APRA a métodos que no son de fácil acceso para el público
PROVIDENCE, R.I. – El Fiscal General Peter F. Neronha emitió hoy una opinión consultiva sobre los métodos por los cuales un organismo público puede aceptar Solicitudes de Acceso a Registros Públicos (APRA) de miembros del público.
La APRA es el marco legal de Rhode Island para garantizar el derecho del público a evaluar los registros públicos. La APRA exige expresamente que los organismos públicos establezcan procedimientos escritos, que deben incluir cómo y dónde hacer una solicitud de registros públicos.
En la opinión consultiva de hoy, el Procurador General observa que la intención inequívoca de estas disposiciones es garantizar que el público pueda presentar fácilmente solicitudes de registros públicos, y que el propósito de la APRA se eludiría si los medios para presentar solicitudes no fueran fácilmente accesible al público.
La opinión consultiva notifica a los organismos públicos que el APRA requiere que los organismos públicos aseguren que los miembros del público puedan realizar solicitudes APRA fácilmente sin carga, demora o costo indebidos. Si los procedimientos APRA de un organismo público solo prevén la presentación de solicitudes de registros a través de métodos que no son de fácil acceso para los miembros del público, esos procedimientos violan el APRA. Por ejemplo, solo aceptar solicitudes de registros por fax violaría el APRA. Además, en el año 2023, cuando el uso de la tecnología digital, incluido el correo electrónico, sea prolífico y generalizado, no hay razón para que los organismos públicos no proporcionen en sus procedimientos que aceptarán las solicitudes APRA enviadas por correo electrónico y/o portal electrónico.
La opinión consultiva deja en claro que el uso del correo electrónico y/o un portal electrónico para aceptar solicitudes de registros elimina demoras innecesarias y aumenta la accesibilidad del proceso APRA, y los organismos públicos en Rhode Island deben tomar medidas para garantizar que sus procedimientos APRA incluyan o ambos como opción para la presentación de solicitudes APRA.
El uso del correo electrónico y/o un portal electrónico para aceptar solicitudes de registros se ajusta al propósito de la APRA y promueve los principios importantes detrás de la APRA, incluida una mayor transparencia y responsabilidad del gobierno.
Cumbre Anual de Gobierno Abierto
La Cumbre de Gobierno Abierto anual del Fiscal General está programada para el 28 de julio de 2023. Una vez más, el evento se presenta en asociación con la Asociación de Antiguos Alumnos de la Facultad de Derecho de la Universidad Roger Williams y ClerkBase. Los detalles adicionales del evento se compartirán en una fecha posterior.